1. Algemeen 

Het Nationaal Test- en Validatiecentrum (NTV) is een gemeenschappelijke nationale test- en validatievoorziening die wordt aangeboden door Stichting VZVZ Servicecentrum, in samenwerking met NICTIZ. Op de website www.ntv.nl (hierna: “Website”) biedt Stichting VZVZ Servicecentrum (hierna: “VZVZ”) informatie over de NTV.  

Op de Website verwerkt VZVZ persoonsgegevens. Voor deze verwerking van persoonsgegevens is VZVZ verwerkingsverantwoordelijke. Jouw privacy is voor VZVZ van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG). Dit betekent dat wij: 

  • Onze doeleinden duidelijk vastleggen, voordat wij jouw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
  • Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
  • Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
  • Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
  • Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. 

Jouw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij op de Website doen met informatie die wij over jou verzamelen.  

Als je vragen hebt of wil weten wat wij precies van jou bijhouden, neem dan contact op met VZVZ via de contactgegevens die je onderaan deze verklaring kan vinden. 

2. Doeleinden en rechtsgrond van verwerking?

2.1 Contactformulier 

Op de Website kun je een contactformulier invullen om contact te leggen met VZVZ. In dit formulier worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: Voor- en achternaam, e-mailadres en naam van de organisatie. [LE1] De informatie en de persoonsgegevens uit het contactformulier verwerken wij om te kunnen reageren op jouw vragen en verzoeken. 

Rechtsgrond: Wij verwerken deze gegevens voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om op je vragen en verzoeken te kunnen reageren.

2.2 E-mail nieuwsbrieven 

Op de Website kun je een formulier invullen om je te abonneren op de e-mail nieuwsbrief.[LE2]  Daarbij verwerken we jouw voor- en achter)naam en emailadres en je emailvoorkeuren [LE3] om jou de e-mail nieuwsbrief te kunnen versturen. Je kunt jezelf op ieder moment afmelden voor de nieuwsbrief, bijvoorbeeld via de afmeldlink in de e-mail nieuwsbrief.

Rechtsgrond: Wij verwerken deze gegevens op basis van je toestemming. 

3. Met wie delen we persoonsgegevens? 

We delen je persoonsgegeven alleen met partijen die ons helpen bij de levering van de Website, zoals de websiteleverancier en hostingpartij[LE4] . Deze partijen (zogenaamde verwerkers) verwerken jouw gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies. We hebben met hen verwerkersovereenkomsten gesloten waarin zij zich verplichten om jouw gegevens net zo zorgvuldig te behandelen als wij. 

Met uitzondering van de verstrekking aan de verwerkers, verstrekken wij geen persoonsgegevens aan andere bedrijven of instellingen, tenzij wij dit wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). 

 4. Hoelang bewaren we de persoonsgegevens? 

De persoonsgegevens uit het contactformulier bewaren we voor de tijd die nodig is om je vraag of verzoek afdoende te beantwoorden. 

De persoonsgegevens voor de e-mail nieuwsbrief bewaren we zolang je geabonneerd bent op de nieuwsbrief. 

Daarna verwijderen we je persoonsgegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we deze nog moeten bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of nodig hebben om ons te kunnen verdedigen tegen mogelijke juridische claims.

5. Beveiliging

De Website is een beveiligde website. Je herkent dit in de browser aan de extensie "https" en een gesloten slotje. VZVZ draagt zorg voor passende organisatorische en technische beveiliging van de Website en haar systemen, waarin de gegevens worden verwerkt.  VZVZ voldoet onder meer aan de NEN7510.

De verwerking van de persoonsgegevens vindt plaats binnen de EU.

6. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt de volgende rechten:

  • Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij van jou hebben en wat wij daarmee doen;
  • Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben;
  • Het laten corrigeren van fouten;
  • Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
  • Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij;
  • Intrekken van je toestemming;
  • Een bepaalde verwerking beperken;
  • Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.

Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens. Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft wie je bent, zodat wij jouw verzoek correct kunnen verwerken. 

Wij zullen in principe binnen een maand op jouw verzoek reageren en zo nodig aan het verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd, bijvoorbeeld vanwege het aantal verzoeken of de complexiteit van jouw verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan binnen een maand na jouw verzoek op de hoogte stellen.

7. Klachten, vragen en verbetersuggesties

Heb je klachten, vragen of verbetersuggesties inzake de gegevensverwerking door VZVZ op de Website? Laat het ons weten via het contactformulier.

VZVZ heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Een eventuele klacht kunt u altijd rechtstreeks aan de FG richten: fg@vzvz.nl. Daarnaast heeft u ook het recht om uw klacht rechtstreeks bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) in te dienen of een beroep te doen op de bevoegde rechter.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij raden je aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Zodra het versienummer wijzigt, is er sprake van een nieuwe privacyverklaring.

9. Cookiebeleid 

Op deze Website maken we gebruik van cookies, waarmee wij uw gebruiksgemak op onze Website blijven waarborgen. 

Wat is een cookie? 

Een cookie is een klein (tijdelijk) bestand dat met pagina's van deze Website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer of mobiel apparaat wordt opgeslagen. De informatie die wordt opgeslagen kan bij een volgend bezoek aan de Website weer naar onze server teruggestuurd worden. Hierdoor hoeft u niet continu dezelfde informatie in te voeren en kunnen wij onze Website steeds gebruiksvriendelijker maken. Deze cookies zijn volkomen veilig en worden al jarenlang gebruikt op websites over de hele wereld. 

We maken onderscheid in functionele en niet-functionele cookies: 

  • Functionele cookies plaatsen we altijd. Deze zijn noodzakelijk om de Website goed te laten werken. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat wanneer u een formulier invult, u bij een volgend bezoek niet opnieuw alle gegevens hoeft in te vullen. Of dat u een bepaalde pop-up niet telkens opnieuw ziet. Zonder deze functionele cookies werken deze onderdelen mogelijk niet goed.
  • Naast functionele cookies plaatsen we ook standaard analytische cookies. Dit is een voorbeeld van een niet-functionele cookie. Het is namelijk niet nodig voor het goed laten functioneren van de Website. De analytische cookies worden gebruikt om voor de webstatistieken anonieme gegevens te verzamelen over de manier waarop u de Website gebruikt. Hierdoor weten we welke websiteonderdelen populair zijn, welke route bezoekers volgen op de Website en op welke plekken we onze Website kunnen verbeteren. Met deze gegevens kunnen we de werking en het gebruiksgemak van de Website verbeteren. We gebruiken deze gegevens niet voor een ander doel en stelt ze niet aan derden ter beschikking. 

Wij maken gebruik van de open source software Matomo Analytics om gebruiksstatistieken op onze Website bij te houden. Dit is een (privacyvriendelijk) alternatief voor Google Analytics. De herleidbaarheid van bezoekers wordt zo veel mogelijk beperkt door de laatste cijfergroepen van elk IP-adres te anonimiseren (bijvoorbeeld: 192.100..). Wat cookies zijn en waarvoor we deze cookies gebruiken leggen we hieronder verder uit. 

10. Contactgegevens

VZVZ Servicecentrum
Postbus 30920
2500 GX Den Haag
E: support@vzvz.nl
T: 070-3173400

 

U ziet hier altijd de laatste datum van wijziging van het privacy statement: 28 januari 2026.